Лучшее программное обеспечение для отслеживания времени в 2020 году

Если вы здесь, это означает, что вы ищете программное обеспечение для отслеживания времени, которое вы будете использовать сами или со своей командой. Но выбор одного или даже выбор нескольких из них может быть непонятной и пугающей задачей с более чем 100 приложениями.

Чтобы сэкономить ваше драгоценное время, мы проделали тяжелую работу по углубленному исследованию рынка и тестированию приложений, а также составили список из 11 программ для отслеживания времени, которые называются «la crème de la crème».

Инструменты отслеживания времени, которые составили наш список:

  • Paymo - полнофункциональное приложение для управления работой с функциями учета времени и учета, которые помогут вам управлять проектами от начала до конца
  • Урожай - инструмент учета времени и выставления счетов для облегчения доставки проекта и выставления счетов
  • TSheets - решение в сочетании с распознаванием лиц для сотрудников, работающих вне офиса
  • Toggl - отслеживание времени, визуальные отчеты и понимание команды для любого размера компании
  • Hubstaff - трекер времени, который отслеживает вашу активность, делая случайные скриншоты вашего рабочего стола
  • Своевременный - инструмент, который отслеживает время и создает графики и автоматические расписания одновременно
  • TimeCamp - приложение для отслеживания времени и выставления счетов с надежным списком интеграций
  • TrackingTime - инструмент для отслеживания времени на повторяющиеся задачи и планирования повторяющихся событий
  • Time Doctor - функция автоматического отслеживания времени, модуль расчета заработной платы и скриншоты рабочего стола в одном приложении
  • RescueTime - блокируйте отвлекающие веб-сайты и ставьте цели для повышения вашей производительности за счет отслеживания времени
  • Workpuls - инструмент мониторинга сотрудников с возможностью автоматического отслеживания времени

Почему важно отслеживать время

Если вы еще не уверены в полезности отслеживания времени, обратите внимание на следующие преимущества:

  • Определите несущественные задачи: у вас нет необходимого времени, чтобы тратить только на любую деятельность. Отслеживание времени может помочь вам заменить неважные задачи производительными. Вы можете экспортировать эти данные в отчеты и расписания, чтобы использовать их для следующих проектов, чтобы не тратить время. Это еще одна причина, почему вы должны связать время отслеживания с управлением задачами. Еще лучше, если эти две функции являются частью одного и того же собственного приложения, чтобы избежать беспорядка данных.
  • Улучшение оценки времени: вы можете использовать ранее отслеженные записи времени в качестве основного индикатора для ваших будущих проектов. С их помощью вы сможете лучше оценить выполнение следующих задач и установить более точные сроки для аналогичных проектов. Мониторинг их эволюции во времени может помочь вам выяснить, будет ли у работника время для выполнения задачи, основанной на его прошлых действиях. Кроме того, недостаточно занятые сотрудники могут взять на себя ответственность за работу других, чтобы получить более быстрые результаты, если у них есть нужные навыки.
  • Получите справедливую оплату: если вы работаете фрилансером с почасовой оплатой, трекеры времени помогут вам получить сумму, которую вы заслуживаете. Это может устранить предположения и неуклюжие разговоры с проблемными клиентами, которые не хотят сотрудничать или не решаются принять решение о ставке оплаты. Вы будете иметь доказательства того, что ваша работа надежно хранится онлайн и измеряется секундами за секундой со всеми вашими журналами времени.

В нашем тесте мы рассматривали только те приложения, которые отслеживают время как встроенную функцию.

Если вы уже используете приложение для управления своей работой, но у него нет модуля отслеживания времени, решение может быть интегрировано с приложением отслеживания времени. Тем не менее, мы не рекомендуем это, поскольку это может привести к дополнительной сложности или увеличить ваши расходы.

Отслеживание времени работает даже лучше, когда вы соединяете его с другими функциями. Вам необходимо управление задачами для отслеживания ваших ежедневных обязанностей и функциональность для создания отчетов на основе вашей работы для измерения производительности и мониторинга прошлых действий для последующего использования. Другие полезные функции, такие как автоматическое отслеживание времени, планирование ресурсов для групп или учетные функции, помогают в общем управлении работой, балансируя ваше время, бюджет и человеческие ресурсы. Более того, вам больше не придется переключаться между приложениями, инструментами и методами для выполнения своих задач.

Ознакомьтесь с нашим руководством по управлению задачами, чтобы узнать больше о том, как вы можете расставить приоритеты и организовать свои задачи, используя соответствующие инструменты и методы.

Ключевые критерии выбора инструментов отслеживания времени

Вот семь ключевых факторов, которые мы учли при рассмотрении программного обеспечения для отслеживания времени в этом руководстве:

  • Основные характеристики: Наиболее важные вещи, которые должны повлиять на ваше решение, - это основные функции инструмента. Управление задачами и отчеты незаменимы. Функциональные возможности, такие как автоматическое отслеживание времени или выставление счетов-фактур, повышают ценность и могут помочь отличному приложению, которое на данный момент выполнит свою работу. Кроме того, команды могут использовать планирование ресурсов наряду с отслеживанием времени, но эта функция бесполезна для отдельных лиц. Прежде чем выбрать конечный продукт, поговорите с вашей командой и выясните, какие у них есть потребности, помимо требований вашего проекта.
  • Процесс адаптации: мы прошли каждый шаг процесса регистрации, чтобы точно узнать, насколько легко пользователю знакомиться с новым инструментом. Некоторые преимущества процесса адаптации включают учебные пособия, руководства, поддержку клиентов, бесплатные ресурсы или шаблоны и другие полезные функции, которые могут помочь вам начать быстрее. Зачем беспокоиться об этом? Потому что вы сможете использовать приложение для отслеживания времени в полной мере с самого начала только через четкий и подробный процесс регистрации.
  • Стоимость: подумайте о существующем бюджете и том, за что вы хотите заплатить. Некоторые инструменты взимают дополнительную плату с дополнительных пользователей, поэтому вам нужно учитывать количество активных пользователей в приложении одновременно. Не забудьте подсчитать дополнительные расходы, которые могут возникнуть во время регистрации новых сотрудников или переноса существующих данных проекта, документации и расписаний команд на платформу. Кроме того, время от времени внимательно следите за любыми специальными предложениями.
  • Поддержка: вам, возможно, придется в какой-то момент прибегнуть к поддержке клиентов, независимо от того, насколько подготовлена ​​ваша команда, когда дело доходит до технических навыков. Поддержка продукта должна быть легко доступна, чтобы вы могли быстро получить помощь. Изучите доступные языки, чтобы избежать проблем с недопониманием. Обратите внимание - степень предлагаемой поддержки может зависеть от уровня вашей подписки. В некоторых приложениях общение с менеджером по учетным записям может быть доступно только с премиальными планами, поэтому подумайте, сколько денег вы готовы потратить.
  • Отзывы: несмотря на то, что каждый инструмент работает по-разному для каждого бизнеса, вы можете взглянуть на то, что говорят существующие пользователи. Capterra и G2 - две надежные платформы для пользовательских обзоров, которые стремятся обеспечить объективную обратную связь с пользователем. Эти обзоры служат основной ориентацией аспектов, которые вы должны проанализировать и проверить сами, прежде чем принять решение, подходит ли инструмент для вашего бизнеса.
  • Награды: одни из лучших продуктов получают награды. Это если мы не имеем дело с новым приложением, у которого еще не было шансов быть номинированным на одно приложение. На странице для прессы каждого инструмента часто указываются награды, которые они получали за эти годы, и причины их получения.
  • Дополнительные функции. Подумайте о любой другой функции, которая вам может понадобиться, от GPS-трекинга и интеграции до системы утверждения расписаний, функции расчета заработной платы или даже чистого или яркого дизайна, чтобы ваша команда была вовлечена.

Совет: возьмите эти семь факторов и оцените их в соответствии с вашими потребностями. Сначала создайте электронную таблицу. Затем запишите свои обязательные функции (дайте 5 баллов за каждый), полезные функции (2 балла за каждый) и бонусные функции (1 балл за каждый). Добавьте все это, чтобы создать свой собственный рейтинг инструментов и сделать свой собственный топ для тестирования, прежде чем выбрать один.

Paymo

Paymo - это программное обеспечение для управления проектами, управления работами и отслеживания времени, которое помогает профессионалам и фрилансерам управлять проектами на протяжении всего их жизненного цикла.

Компания существует с 2008 года и изначально начинала как приложение для отслеживания времени и выставления счетов. Постепенно, основываясь на отзывах пользователей, он превратился в полнофункциональную платформу управления проектами.

С пользователями из более чем 50 стран Paymo является признанным приложением, на которое полагаются около 4000 компаний и 40 000 фрилансеров (~ 70 000 пользователей), чтобы помочь им управлять своим временем и проектами от начала до конца. Его главная цель - помочь вам сохранить всю вашу работу в одном месте, упрощая рабочий процесс для более эффективного управления задачами.

Лучший для:

Малый и средний бизнес, агентства, консультанты, юридические и архитектурные фирмы, а также фрилансеры, которые занимаются несколькими проектами клиентов и хотят иметь возможность отслеживать свое время, контролировать финансы и организовывать ресурсы из одного места.

Почему мы говорим, что это круто

Современное и интуитивно понятное программное обеспечение для бизнес-проектов, помогающее вашей команде управлять проектами на протяжении всего их жизненного цикла. Планируйте и планируйте свои проекты, сотрудничайте с вашей командой, обменивайтесь файлами, отслеживайте время и следите за тем, чтобы у вас оставался бюджет.

5 лучших функций

1) Доступность: вы можете точно решить, как и с какого устройства вы хотите отслеживать время. Paymo доступен как веб-таймер, настольное приложение, мобильное приложение (также работает в автономном режиме) и даже как автоматический настольный трекер времени (PaymoPlus). Существует также интеграция Adobe для креативщиков, которые хотят отслеживать свое время в продуктах Adobe, не переключаясь между различными приложениями.

2) Планирование ресурсов: чтобы помочь вам рассчитать ресурсы, необходимые для реализации проекта, просмотрите активность вашей команды. Это может помочь тем, кто будет работать над тем, что и когда, или проверять возможности пользователей, чтобы избежать выгорания сотрудника. Легко управляйте распределением ресурсов и ставьте перед своими сотрудниками правильные задачи в зависимости от того, что они делали в прошлом.

3) Область расписаний: просматривайте и управляйте своими записями времени на ежедневной / еженедельной / ежемесячной / ежедневной основе, добавляйте объемное время или импортируйте время непосредственно из ваших бронирований.

4) Отчеты о времени. Создайте отчеты о времени на основе отслеженного времени и подробно рассмотрите, как тратится время, проведенное вами или вашей командой. Выберите из гибкой группировки, подгруппы в иерархии отчетов, поддержки статуса проекта, и включите идентификаторы проекта и идентификаторы задачи для дополнительной персонализации.

5) Бухгалтерский учет: создание счетов на основе количества времени, затраченного на выполнение задач или проектов, отслеживание расходов или создание оценок для клиентов. Кроме того, вы можете создавать счета с нуля и использовать интеграцию с платежными шлюзами, такими как PayPal, PayPal Payflow, Stripe, Authorize.net и Stripe.

Как легко начать

В процессе регистрации вы выберете предпочитаемое использование инструмента (планирование проектов, отслеживание времени, управление задачами или счет-фактура). Есть 9 различных шаблонов проектов, которые вы можете выбрать, чтобы начать работу. Существует также подробная база знаний для изучения более продвинутых функций. Кроме того, существует форум сообщества клиентов и подробная база знаний для изучения более сложных функций. Наши менеджеры по работе с клиентами, которые могут помочь вам с активацией учетной записи на протяжении всего процесса регистрации, также свяжутся с вами.

ценообразование

Существует 3 тарифных плана, которые вы можете выбрать в зависимости от размера вашего бизнеса и функций, которые могут вам понадобиться:

  • Бесплатно (для 1 пользователя: фрилансеры и отдельные пользователи): простые списки дел для ваших задач, доски Kanban для более наглядного представления ваших задач, Meta Kanban, отслеживание времени для мотивации, настольные и мобильные приложения для отслеживания времени в автономном режиме , Adobe CC Extension для креативов и отчетности. Кроме того, вы получите 1 ГБ хранилища, общий доступ к файлам, поддержку сообщества для решения любых проблем, с которыми вы можете столкнуться, API, 3 счета / учетную запись, чтобы почувствовать, как легко подключить ваши данные к счетам, отправляемым вашим клиентам. ,
  • Малый офис ($ 11,95 / пользователь / месяц): вы можете получить функции бесплатного плана + счета-фактуры, сметы и расходы, расширенное управление задачами для управления крупными проектами и командами, шаблоны проектов, чтобы не тратить время с основами, панель мониторинга для наблюдения за проект и командная деятельность, и 50 ГБ для хранения ваших файлов. Вы также сможете использовать Advanced Reporting для своих менеджеров и дать подробный обзор состояния и результатов проекта своим клиентам, интеграции с другими инструментами, которые вы используете.
  • Бизнес (18,95 долл. США / пользователь / месяц). Вы можете получить функции плана Малого офиса + планирование ресурсов для обеспечения контроля над деятельностью вашей команды, диаграммы Ганта, портфель Ганта и удаленная помощь в Интернете, чтобы быстро ответить на ваши запросы. Этот план также предоставляет вам неограниченное хранилище, поэтому вы никогда не будете беспокоиться о том, где хранить ваши данные.

Для ежегодных платежей предлагается скидка 20%.

Приложение также поддерживает школы, колледжи и университеты по всему миру, предлагая бесплатные подписки на 1 год без каких-либо ограничений функций. Paymo также поддерживает всех, кто хочет принести пользу обществу, поскольку некоммерческие организации имеют право на скидку 50%.

решение суда

Мы гордимся тем, что забили 4,5 / 5 на Каптерре и 4,5 / 5 на G2. Приложение также получило ряд наград, в том числе: «Самое полезное программное обеспечение PM» (Индекс юзабилити управления проектами G2 | Лето 2017), «Программное обеспечение для отслеживания времени с самой плавной реализацией» (G2 Summer 2017), «Лучшее программное обеспечение ROI PM» (G2 Summer 2017). , Программное обеспечение PM с самой плавной реализацией (G2 Summer 2017) и Премия Great User Experience Award 2017 (FinancesOnline).

Paymo предлагает лучший бесплатный тариф для физических лиц и может легко войти в тройку лучших по функциональности отслеживания времени. Усовершенствованные функции управления задачами, планирование ресурсов и модули учета помогут вам управлять проектами от начала до конца вместе с вашей командой. Примечательно, что вы можете выбрать любой метод отслеживания времени, который вы хотите. Платформа могла бы быть еще лучше, если бы в ближайшем будущем она имела такие функции, как отслеживание GPS, утверждение расписания или система расчета заработной платы.

Урожай

Крупные компании, малые предприятия и фрилансеры могут использовать Harvest. Запущенные в 2006 году, они стремятся сделать все по-другому. Это подразумевает честность, отдачу, инновации и прислушивание к потребностям клиентов.

Урожай предлагает решение для отслеживания времени и выставления счетов под одной крышей. Этот инструмент объединяет обе функции, поэтому вы можете получать оплату на основе отслеженных записей времени без экспорта данных в другую систему.

Лучший для:

Фрилансеры, маленькие, средние и большие команды, которые хотят интегрировать отслеживание времени со своими любимыми инструментами.

Почему они говорят, что это круто

Программное обеспечение для отслеживания времени для тех, кто ценит понимание.

5 лучших функций

1) Отслеживание времени и управление расходами: Отслеживайте время для конкретных клиентов, проектов, задач и сотрудников, чтобы контролировать все действия через веб-таймер. Не волнуйтесь, вы получите напоминания по электронной почте, если вы оставите его включенным слишком долго, чтобы решить эту проблему. Если вы забыли запустить его, добавьте время в области еженедельных расписаний. Бонус: сделайте снимок и добавьте его к расходу, используя мобильное приложение, чтобы подтвердить свои расходы.

2) Обзор команды: отслеживайте, кто отслеживает время и когда они работают над конкретным проектом, а также кто перегружен работой, чтобы избежать выгорания. Вы можете редактировать записи времени и делить их на оплачиваемые или неоплачиваемые часы для более подробных отчетов. Вы также можете использовать систему утверждения расписаний для расширенного контроля команды.

3) Визуальные отчеты: проверьте записи времени и сравните их с первоначальным бюджетом проекта, чтобы убедиться, что вы на правильном пути. В отчетах также указана сумма, которую необходимо выставить для получения прибыли.

4) Модуль выставления счетов: выставляйте счета клиентам на основании отслеженного времени, отправляйте счета по электронной почте и оплачивайте онлайн через Stripe или PayPal. Существует также встроенная интеграция с Xero и Quickbooks, которая полезна, если вы уже используете одно из этих приложений.

5) Планирование: с помощью их родственного приложения Forecast вы можете заранее бронировать проекты и сравнивать время, отслеживаемое в Harvest, со временем, запланированным в Forecast.

Как легко начать

После регистрации вы получите приветственное письмо, чтобы начать и создать свой первый проект. Параллельно вы также получите доступ к бесплатным шаблонам расписаний и счетов, учебным ресурсам для отслеживания времени, вебинарам (запланированным и записанным), а также к базе знаний с учебными пособиями и пошаговыми руководствами.

ценообразование

После истечения срока действия бесплатной пробной версии вы можете выбрать один из двух планов, каждый из которых добавляет дополнительные функции:

  • Бесплатно: это для 1 человека, 2 проектов, и вы получаете неограниченные счета и клиентов. Вы не можете загружать логотип компании, прикреплять файлы к счетам, интегрировать их с QuickBooks Online или импортировать данные. Когда вы зарегистрируетесь, вы впервые получите полнофункциональную 30-дневную бесплатную пробную версию. По истечении этого срока вы сможете использовать бесплатный план, если не обновитесь.
  • Pro: $ 12 / чел / месяц или $ 10,8 / чел / месяц (скидка 10% на годовые платежи): 2+ человека, неограниченное количество проектов, неограниченное количество клиентов, неограниченное выставление счетов, система утверждения расписаний, позволяющая менеджерам иметь обзор деятельности своей команды ,

Вы должны будете отдельно заплатить за функцию планирования, прогноз урожая. ($ 5 / месяц, неограниченное количество пользователей и проектов)

Все планы включают отслеживание времени и расходов, мощные отчеты, неограниченные счета-фактуры и оценки, предупреждения о бюджете проекта, утверждение расписаний, интеграцию с более чем 100 приложениями, приложения для iOS, Android и Mac, безопасность на уровне банков, а также поддержку по телефону и электронной почте.

Доступность: веб, iOS, Android, Mac и как плагин для Chrome и Safari.

решение суда

Похоже, что большинство пользователей имеют хорошее мнение относительно Harvest, поскольку инструмент получил 4,5 из 5 (Capterra) и 4,3 из 5 (G2).

Если бы мы выбрали лучшие инструменты для учета времени и учета, Harvest попал бы в тройку лидеров. Зачем? Потому что это отличный пример инструмента, который сочетает отслеживание времени с функциями учета для облегчения доставки проекта и выставления счетов. Более того, их интеграция с Xero и QuickBooks делает его более удобным для пользователей, которые уже используют эти инструменты для ведения бухгалтерского учета или бухгалтерии.

Мы с нетерпением ждем возможного внедрения модуля периодического выставления счетов, чтобы упростить весь процесс оплаты и выставления счетов постоянным клиентам. Трекер показывает ваше время только после каждой минуты. Новички, которые чувствуют мотивацию, если увидят, как быстро проходят их секунды, оценят более точный таймер, который отслеживает каждую секунду вашей работы.

Вы можете попробовать этот инструмент самостоятельно с 30-дневной бесплатной пробной версией и протестировать его вместе с более чем 100 интеграциями или использовать собственный API для настройки своего собственного.

«Читайте полный список в нашем блоге»